Langkah Ketiga: Catat dan Pantau Stok Barang
Selain mencatat penjualan, Excel juga bisa membantu mengelola stok.
Buat sheet baru bernama Stok Barang, dengan kolom:
Nama Barang
Stok Awal
Barang Masuk
Barang Keluar
Sisa Stok
Gunakan rumus sederhana:
= B2 + C2 – D2
Hasilnya, kolom “Sisa Stok” akan otomatis menampilkan jumlah barang yang masih tersedia.
Dengan cara ini, kamu bisa menghindari kekeliruan saat restock atau memantau barang mana yang cepat habis.
Langkah Keempat: Gunakan Format Tabel untuk Tampilan Profesional
Agar data lebih mudah dibaca, ubah tampilan menjadi format tabel dengan menekan Ctrl + T.
Selain membuatnya rapi, format tabel juga memudahkan saat ingin menambahkan data baru tanpa mengacaukan rumus.
Kamu bisa menambahkan warna berbeda untuk kolom penting, seperti total penjualan atau stok minimum.
Manfaat Langsung Bagi Pelaku UMKM
Menggunakan Excel bukan hanya soal kerapian data, tapi juga membantu pelaku usaha mengambil keputusan lebih cepat.
Misalnya, kamu bisa melihat barang mana yang paling laku, kapan penjualan tertinggi terjadi, atau kapan stok perlu ditambah.
Semua bisa diketahui hanya dengan membuka satu file Excel sederhana.
Tak perlu menjadi ahli komputer untuk bisa memanfaatkan Excel.
Bagi UMKM, memahami dasar pencatatan penjualan dan stok sudah cukup untuk membuat usaha lebih teratur dan efisien.
Belajar excel untuk UMKM, mulailah dari format sederhana, lalu tambahkan fitur-fitur kecil seiring waktu.
Dengan sedikit ketekunan, Excel bisa menjadi “asisten keuangan pribadi” yang selalu siap membantu kapan pun dibutuhkan.
